Tugas Lecture Message bulan Oktober

Studentsite Gunadarma

http://Studentsite.gunadarma.ac.id

Universitas Gunadarma banyak sekali memiliki layanan online untuk mempermudah mahasiswa dalam kegiatan perkuliahan. Beberapa layanan online tersebut seperti baak online, studentsite, UG wartawarga, perpustakaan online dan lain sebagainya. Kali ini saya akan membahas tentang Studentsite.

Kemudahan dan kenyamanan mahasiswa dalam menjalankan studi di Universitas Gunadarma merupakan salah satu faktor penting yang senantiasa menjadi prioritas dan perhatian pihak Universitas untuk terus dikembangkan. Salah satu layanan terbaru yang diberikan kepada mahasiswa adalah “STUDENT SITE ” yang telah di-launching pada tanggal 23 November 2006. Dalam waktu satu minggu setelah kegiatan sosialisasi di Auditorium Universitas Gunadarma, jumlah mahasiswa yang sudah memanfaatkan fasilitas terbaru tersebut lebih dari 500 orang.

STUDENT SITE adalah fasilitas berbasis web yang diperuntukan bagi semua mahasiswa Universitas Gunadarma yang masih aktif. Dengan fasilitas ini, mahasiswa Universitas Gunadarma dapat berkolaborasi dan saling mendapatkan informasi antar civitas akademika Universitas Gunadarma.

Situs mahasiswa (studentsite) disediakan untuk memperoleh informasi dari dosen maupun program studi yang dapat secara langsung diketahui melalui situs mahasiswa tersebut.

Menu yang ada di halaman muka Studentsite

· Studensite Login:untuk mengakses account Studentsite masing-masing mahasiswa Gunadarma

· Berita Studentsite: Kabar terbaru untuk memberikan sajian informasi kepada Mahasiswa

· Studentsite Aktivasi: Untuk mendaftar pengaktivasian studentsite bagi mahasiswa baru atau yang belum memiliki studentsite

· Studentsite kontak: Untuk melapor suatu permasalahan pada peng-aktivasian Studentsite

· FAQ Studentsite: Masukan atau pertanyaan- pertanyaan yang ingin ditanyakan jika memiliki masalah yang berkaitan dengan studentsite

Apa saja yang bisa dilakukan mahasiswa dalam STUDENT SITE ini ?

Mahasiswa bisa membaca berita-berita terkini tentang Universitas Gunadarma yang juga dimuat di situs resmi universitas. Selain itu, segala berita akademis yang bersumber dari BAAK juga dapat dipantau dalam suatu fitur STUDENT SITE.

Berikut ini Menu-menu dan Fitur-fitur yang ada di Studentsite Gunadarma:

Menu- Menu Utama di Akun StudentSite:

1. LOCKER, Seperti halnya loker biasa yang dapat menyimpan berbagai barang pribadi si pemilik, fitur LOCKER ini juga meyimpan pesan dosen (Lecture Message) yang diberikan oleh dosen dari mahasiswa yang bersangkutan, Rangkuman Nilai, Jadwal Kuliah , dan Jadwal Ujian. Jadi dengan hanya membuka “LOCKER”, mahasiswa bisa tahu semua hal yang terkait dengan kegiatan akademisnya di Universitas Gunadarma.
2. ADDRESS BOOK, yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola alamat-alamat email kolega dari mahasiswa yang bersangkutan.
3. CALENDAR, Fitur ini memungkinkan si mahasiswa mengatur jadwal hariannya selayaknya agenda. Dengan demikian, tidak ada kegiatan yang terlewatkan atau terlupakan.
4. FILE MANAGER, Mahasiswa juga dapat menyimpan dan mengelola file-file yang dimilkinya.
5. FORUM, Mahasiswa dapat berkomunikasi dan bertukar pikiran mengenai suatu topik yang sedang hangat saat ini dengan rekan-rekan sejawatnya melalui fitur ini.
6. POLLS, fitur ini semacam kuesioner. Dengan fitur ini, mahasiswa bisa menjaring pendapat rekan-rekannya mengenai suatu topik, peristiwa maupun fenomena yang
   sedang terjadi. dan bisa dipergunakan sebagai pengganti angket jika ada tugas yang
   memerlukan angket sebagai datanya, tapi sayang, menu ini jarang sekali di jamah oleh
   mahasiswa.
7. E-MAIL, dengan kapasitas 100 MB. Fitur email ini dapat diakses dalam satu layar (window) aplikasi dengan STUDENT SITE, sehingga si mahasiswa tidak perlu mengaktifkan aplikasi browser lagi untuk melihat ataupun membuat surat elektronik. Fitur ini juga menyediakan komponen yang sudah umum seperti filtering, managing folder, deleting, dan lainnya. Kapasitas yang besar juga membuat mahasiswa lebih fleksibel untuk mengatur aktivitas surat menyurat elektroniknya.
8. BOOKMARK adalah fitur yang harus dimanfaatkan oleh mahasiswa yang sering mencari informasi melalui internet, terutama jika mereka memiliki situs favorit yang sering mereka kunjungi. Karena dengan fitur ini si mahasiswa dapat menyimpan URL situs favoritnya tersebut untuk referensi di kemudian hari.

9. LogOut, link untuk keluar dari akun Studentsite mahasiswa.

10. InfoLog, untuk melihat jadwal yang telah mahasiswa buat, jadwal telepon, dan catatan- catatan penting.

Menu Layanan Studentsite

• Home: pada menu Home terdapat Info dari BAAK UG dan Kalender Akademik Universitas Gunadarma.
• BAAK News: terdapat informasi dari Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang menyangkut kegiatan- kegiatan kemahasiswaan. dan informasi yang mengenai administrasi akademik.
• Lecturer Massage: Berisi Tugas- tugas dari dosen pembimbing mata kuliah dan pesan- pesan yang menyangkut kegiatan perkuliahan.
• Rangkuman Nilai: berisi rangkuman nilai Mahasiswa selama perkuliahan. yang menyangkut nilai pada perkuliahan, kegiatan- kegiatan seperti workshop/kursus, PI / Skripsi / Aptitude / Perpus / Sidang, Ujian Mandiri UTS, dan UTS.
• Jadwal Kuliah: berisi jadwal perkuliahan yang Mahasiswa jalani.
• Jadwal Ujian: berisi jadwal kapan Mahasiswa menjalani Ujian.
• Bebas Perpustakaan: untuk membuat formulir permohonan bebas perpustakaan yang merupakan syarat untuk mengikuti sidang skripsi pada mahasiswa tingkat akhir
• Surat Keterangan: berisi contoh Formulir surat keterangan. seperti menjadi anggota perpustakaan, asuransi kesehatan, pengunduran diri, melamar kerja, tunjangan pensiun kantor orang tua, magang kerja, memperoleh data penulisan ilmiah, memperoleh data skripsi, analisis data, kerja praktek, permohonan magang kerja, dan tunjangan gaji dari kantor orang tua. jenis- jenis surat tersebut terdapat pada menu ini.
• Informasi Absensi: berisi informasi absensi selama menjalani perkuliahan yang bisa dilihat mahasiswa semester 6 untuk melihat seberapa aktif mahasiswa tersebut dalam kegiatan perkuliahan.
• Pendaftaran Lomba Blog: menu ini berisi formulir pendaftaran lomba blog bagi mahasiswa yang ingin mengikutinya.
• Info Seminar: berisi informasi acara seminar yang diadakan universitas gunadarma.
• Tulisan (UG Portofolio): untuk me-link tugas- tugas selain tugas softskill dan tulisan- tulisan yang di buat Mahasiswa dalam Blog. selain itu tulisan juga bisa kita muat di Warta Warga Universitas Gunadarma.
• Tugas (UG Portofolio): sama fungsinya dengan menu tulisan. tetapi hanya tugas softskill yang boleh dimasukkan dalam menu ini.
• Deposit Library: dalam Deposit Library ini kita bisa meng- upload Penulisan Ilmiah atau skripsi. serta membuat permohonan bebas perpustakaan.
• Warta Warga UG: dalam menu ini kita bisa membuat posting atau penulisan yang akan masuk di Warta Warga UG.
• Blog Komunitas: terdapat beberapa blog komunitas dalam menu ini. tergantung blog mana yang sesuai dengan minat dan jurusan mahasiswa yang ingin menulis posting di salah satu blog komunitas berikut: Blog Komunitas Perbankan, Linux, fotografi, robotika, arsitektur, Ekonomi syariah, dan Pasar Modal.

Beberapa Fungsi dan Kelebihan

• Memudahkan Mahasiswa Universitas Gunadarma untuk mengumpulkan tugas dengan cara mem-posting tugas dari blog ke studentsite.
• Tampilan studentsite sangat baik dan mudah dipahami
• Dapat melihat informasi penting bagi para mahasiswa Gunadarma
• Dapat melihat informasi mengenai UKM (unit kegiatan mahasiswa)
• Dapat melihat nilai IPK
• Untuk mendukung proses belajar-mengajar
• Informasi jadwal kuliah dan ujian
• Informasi atau tugas dari dosen
• Daftar Nilai Sementara (DNS)
• USER ID dan password pada studentsite ini dapat digunakan untuk mengakses layanan ICT lainnya yaitu UG-Hotzone, Internet Lounge, Integrated Lab, Career Center, dan E-Learning Center. Fitur lainnya adalah fasilitas email, forum atau group discussion, pendaftaran sidang akhir, dan pemesanan surat keterangan.

Kekurangan

· Jika mengirim email melalui layanan ini, kita tidak bisa mengetahui apakah email yang kita kirim ini sudah terkirim atau belum.

· Masih terdapat beberapa fitur-fitur yang belum dapat dimaksimalkan.

Pengertian Dan Konsep Pemasaran

PENGERTIAN DAN KONSEP PEMASARAN

PENGERTIAN PEMASARAN

Pemasaran adalah sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikann, dan mendistriibusikan barang dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan kepada pembeli yang ada maupun pembeli potensial. Pemasaran dan produksi merupakan fungsi pokok bagi perusahaan. Semua perusahaan berusaha memproduksi dan memasarkan produk atau jasa untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Pada saat ini kegiatan pemasaran mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia usaha. Kadang-kadang istilah pemasaran ini diartikan sama dengan beberapa istilah, seperti : Penjualan, Perdagangan, dan Distirbusi.

Penciptaan Faedah Bagi Konsumen
Pemasaran adalah termasuk salah satu kegiatan dalam perekonomian dan membantu dalam penciptaan nilai ekonomi

Perusahaan dapat mencipatakan lima macam faedah, yakni :

• Faedah bentuk (form utility),
• Faedah waktu (time utility),
• Faedah tempat (place utility),
• Faedah milik (ownership utility),
• Faedah informasi (information utility)
  
  

Konsep Pemasaran
Konsep Pemasaran adalah sebuah falsafah bisnis yang menyatakan bahwa pemuasan kebutuhan konsumen merupakan syarat ekonomi dan sosial bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Pendekatan Studi Pemasaran
Pemasaran dapat dipelajari dengan berbagai macam pendekatan, yaitu :
-Pedekatan serba fungsi (functional approach)

Pendekatan Serba Fungsi terdiri dari beberapa factor, diantaranya :
1. Penjualan,
2. Pembelian,
3. Pengangkutan,
4. Penyimpanan,
5. Pembelanjaan,
6. Penanggungan Risiko,
7. Standardisasi dan Grading,
8. Pengumpulan Informasi Pasar.

-Pendekatan serba lembaga
Pendekatan Serba Lembaga
Pendekatan serba lembaga ini mempelajari pemasaran dari segi organisasi/lembaga-lembaga yang terlibat dalam kegiatan pemasaran

-Pendekatan Serba Barang
Pendekatan serba barang atau disebut juga pendekatan organisasi industri, merupakan suatu pendekatan pada pemsaran yang melibatkan studi tentang bagaimana barang-barang tertentu berpindah dari titik prduksi ke konsumen akhir atau konsumen industri.

-Pendekatan Serba Manajemen
Pendekatan ini mempelajari pemasaran dengan menitik beratkan pada pendapat manajer serta keputusan yang mereka ambil.

-Pendekatan Serba Sistem
Sumber pemasaran adalah kumpulan lembaga-lembaga yang melakukan tugas pemasaran, barang, jasa, ide, orang, dan faktor-faktor lingkungan yang saling memberikan pengaruh, dan membentuk serta mempengaruhi hubungan perusahaan dengan pasarnya.

STRUKTUR ORGANISASI PEMASARAN

PASAR
Pengertian Pasar
Pengertian pasar adalah tempat terjadinya transaksi dimana ada orang-orang yang mempunyai keinginan untuk puas,uang untuk berbelanja, dan kemauan untuk membelanjakannya.
Dari difinisi tersebut dapatlah diketahui adanya tiga unsure penting yang terdapat dalam pasar, yakni :
-Orang dengan segala keinginannya
-Daya beli mereka
-Kemauan untuk membelanjakan uangnya
Macam-macam Pasar
Ada 4 golongan pasar, yakni :

• Pasar konsumen, adalah sekelompok pembeli yang membeli barang-barang untuk dikonsumsikan, bukannya dijual atau diproses lebih lanjut.
• Pasar industry, adalah pasar yang terdiri atas individu-individu dan lembaga atau organisasi yang membeli barang-barang untuk dipakai lagi baik secara langsung maupun tidak langsung.
• Pasar penjual, adalah suatu pasar yang terdiri atas individu-individu dan organisasi yang membeli barang-barang dengan maksud untuk dijual lagi atau disewakan agar mendapatkan laba

· Pasar pemerintah, adalah pasar dimana terdapat lembaga-lembaga pemerintah, seperti : departemen-departemen, direktorat, kantor-kantor dinas, dan instansi lain.

Segmentasi Pasar
Segmentasi pasar adalah kegiatan membagi-bagi pasar yang bersifat heterogen dari suatu produk ke dalam satuan-satuan pasar (segmen pasar) yang bersifat homogen.

MARKETING MIX DAN PRODUK

Pengertian Marketing Mix
Marketing mix adalah kombinasi dari empat variabel atau kegiatan yang merupakan inti dari sistem pemasaran perusahaan, yakni : produk, struktur harga, kegiatan promosi, dan sistem distribusi.

Pengertian Barang
Barang/produk adalah suatu sifat yang kompleks baik dapat diraba maupun tidak dapat diraba, termasuk bungkus, warna, harga, prestise perusahaan dan pangecer, pelayanan perusahaan dan pengecer, yang diterima oleh pembeli untuk memuaskan keinginan atau kebutuhannya.

Penggolongan Barang menurut Tingkat Pemakaian dan Kekongkritannya
Penggolongan ini menunjukan berapa kali sebuah barang dapat digunakan, apakah sekali, dua kali, atau beberapa kali, atau sekian banyak kali. Selain itu, penggolongan tersebut juga menunjukkan kongkrit tidaknya suatu barang, sehingga barang-barang dibagi kedalam :
1. Barang tahan lama
Barang tahan lama adalah barang-barang yang secara normal dapat dipakai berkali-kali, jadi dapat dipakai untuk jangka waktu yang relative lama.
2. Barang Tidak Tahan Lama
Barang tidak tahan lama adalah barang-barang yang secara normal hanya dapat dipakai satu kali atau beberapa kali saja, artinya sekali barang itu dipakai akan habis, rusak, atau tidak dapat dipakai lagi
3. Jasa
Jasa adalah kegiatan, manfaat, atau kepuasan yang ditawarkan untuk dijual.

Penggolongan Barang menurut Tujuan Pemakainnya oleh si Pemakai
Barang dapat digolongkan ke dalam dua golongan, yaitu :

1. Barang Konsumsi
Barang konsumsi adalah barang-barang yang dibeli untuk dikonsumsikan.
2. Barang industri
Barang industri adalah barang-barang yang dibeli untuk diproses lagi atau untuk kepentingan dalam industry,baik secare langsung atau tidak langsung di pakai proses produksi.Barang industry tersebut masih dapat di bedakan lagi menjadi lima golangan sebagai berikut :
- bahan baku
- komponen dan barang setengah jadi
- perlengkapan operasi
- instalasi
- Peralatan ekstra

FAKTOR-FAKTOR PENTING DALAM PEMASARAN-

Merk

Suatu produk dapat di bedakan dari produk lainnya dari segi merk. merk tersebut dapat di pakai sebagi alat untuk menciptakan pandangan tertentu dari para pembeli baik melalui periklanan maupun melalui kegiatan promosi yang lain.

BERBAGAI MEDIA SALURAN DALAM PEMASARAN

Saluran pemasaran

Adalah saluran yang di gunakan oleh produsen untuk menyalurkan barang tersebut dari produsen sampai ke konsumen atu pemakai produksi. Adapun lembaga-lembaga yang ikut mengambil dalam penyaluran barang ini adalah :
- Produsen
- Perantara
- Konsumen akhir atau pemakai industry

Saluran distribusi ganda

Ada beberapa masalah yang harus di pertimbangkan dalam pemilihan saluran distribusi. Factor-faktor tersebut antara lain :
1. Jenis barang yang di pasarkan
2. Produsen yang menghasilkan produknya
3. Penyalur yang bersedia ikut mengambil bagian
4. Pasar yang di tuju

Perantara saluran

Dalam operasi nya perantara saluran melaksanakan berbagai macam fungsi pemasaran, seperti : penyimpanan,pengankutan dan sebagainya. Sering pula mereka terlibat dalam penanganan barang-barang dalam jumlah besar.

Pedagang besar

Pedagang besar merupakan salah satu lembaga saluran yang penting, terutama untuk menyalurkan barang kosumsi. Banyak fungsi-fungsi pemasaran yang mereka lakukan, sehingga pedagng besar ini dapat di golongkan ke dalam :
- Pedagang besar dengan fungsi penuh
- Pedagang besar dengan fungsi terbatas


Pengecer

Dalam pemasaran, pengecer mempunyai peranan yang penting karena berhubungan secara langsung dengan konsumen akhir. Jadi pedagang eceran ini meliputi semua kegiatan yang berhubungan secara langsung dengan penjualan barang atau jasa kepada konsumen akhir untuk keperluan peribadi.

Agen

Di muka kita telah membahas tentang perantara pedagang, baik pedagang besar maupun pengecer. Meraka disebut sebagai pedagang karena mempunyai hak milik atas barang-barang yang di pasarkan. Adapun jenis-jenis again yang ada antara lain :
- Agen penjual;an
- Agen pembelian
- Agen pengankutan

Jumlah perantara dalam saluran

Setelah produsen menentukan saluran distribusi yang akan di pakai, masalah yang di hadapi berikutnya adalah masalah penentuan jumlah perantara untuk di tetapkan sebagai perantara pada tingkat perdagangan besar atau eceran produsen mempunyai tiga alternatiF yang dapat di tempuh yaitu :
- Distribusi intensif
- Distribusi selektif
- Distribusi eksekutif

Penentuan harga

Dalam perekonomian saat ini, pertukaran atau jual beli barang dan jasa tidak lagi di gunakan secara barter, Harga adalah sejumlah uang yang di butuhkan untuk mendapatkan sejumlah kombinasi beserta pelayanan nya. Faktor-faktor yang m,empengaruhi tiongkat harga :
- Keadaan perekonomian
- Penawaran dan permintaan
- Elastisitas permintaan
- Persaingan
- Biaya
- Tujuan manajer
- Pengawasan permerintah

Metode-metode penetapan harga
Ada 2 pendekatan pokok dalam penentuan harga jual,yaitu :

(1) pendekatran biaya,

(2) pendekatan pasar.

PROMOSI DAN PERIKLANAN

Promosi
Promosi adalah arus informasi atau persuasi satu – arah yang dibuat untuk mengarahkan seseorang atau organisasi kepada tindakan yang menciptakan pertukaran dalam pemasaran .

Periklanan
Periklanan adalah komunikasi non induvidu ,dengan sejumlah biaya ,melalui berbagai media yang dilakukan oleh perusahaan , lembaga non-laba, serta individu-individu.

DISAIN DAN PERILAKU ORGANISASI

DISAIN DAN PERILAKU ORGANISASI

PENGERTIAN ORGANISASI

Menurut Boone dan Kurtz, organisasi didefinisikan sebagai berikut:

Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.

Definisi tersebut mencakup tiga elemen pokok, yaitu: Interaksi manusia, Kegiatan mengarah pada tujuan, dan Struktur.

ORGANISASI FORMAL DAN INFORMAL

· Organisasi Formal

Organisasi formal merupakan sitem tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan.

Dalam penyusunan Organisasi Formal ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan, yaitu: Wewenang, Tanggung Jawab, Pertanggungjawaban, Delegasi, dan Koordinasi.

· Organisasi Informal

Organisasi Informal adalah suatu jaringan hubungan pribadi dan sosial yang mungkin tidak dilakukan atas dasar hubungan weweang formal.

Organisasi informal selalu ada dalam setiap organisasi, keberadaannya tidak direncanakan, terjadi atas dasar keakraban dan hubungan-hubungan baik menyangkut bidang pekerjaan ataupun tidak.

· Sentralisasi VS Desentralisasi

Organisasi yang Disentralisir

Organisasi yang disentralisir merupakan sebuah sistem yang wewenang serta pengendaliannya dipegang di suatu pusat, biasanya eksekutif puncak.

Kebaikan Organisasi yang Disentralisir: Pengendalian lebih efektif, Pengambilan keputusan cepat, dan Bekerja pada suatu rencana tindakan yang seragam.

Keburukan Organisasi yang Disentralisir: Jika perusahaan maju terjadi penumpukan beban pada eksekutif puncak, Kurangnya pengalaman manajer muda dalam mengambil keputusan.

Organisasi yang Didesentralisir

Organisasi yang didenetralisir merupakan suatu usaha sistematis untuk mendelegasikan kepada jenjang bawah semua wewenang kecuali yang harus dilakukan pada jenjang tertinggi.

Dalam Organisasi yang didesentralisir, para manajer muda mendapatkan kesempatan lebih untuk menunjukkan kemampuannya dalam pengambilan keputusan dan berorganisasi.

STRUKTUR ORGANISASI DAN PENYUSUNANNYA

· Pembentukan Struktur Organisasi

Struktur organisasi formal terbagi tiga, yaitu: Interaksi Kemanusiaan, Kegiatan yang Terarah ke Tujuan, dan Strukur.

Berikut ini hal faktor diperlukan untuk menjalankan suatu organisasi:

Hierarki Tujuan

Hierarki tujuan organisasi merupakan tujuan-tujuan khusus yang ditetapkan untuk masing-masing karyawan, divisi, pabrik, kelompok kerja, departemen, dll.

Departementalisasi

Masing-masing kegiatan ditugaskanke departemen atau bagian yang berbeda dalam perusahaan termasuk manajer dan karyawannya.

Wewenang dan Tanggung Jawab

Dengan pendelegasian, karyawan diberikan tanggung jawab dan wewenang yang sepadan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditugaskan kepadanya.

Berapa Banyak Bawahan yang Harus Ada di Bawah Seorang Manajer?

Terbatasnya jumlah kegiatan yang dapat dilakukan oleh manajer menuntut Rentangan pengendalian yang efektif.

Faktor-faktor kritis dalam menentukan rentangan pengendalian yang optimal adalah: Jenis Pekerjaan, Pelatihan Karyawan, Kemampuan Manajer, dan Efektifitas Komunikasi.

Menjamin Komunikasi yang Efektif

Komunikasi yang jelas sangat penting demi berfungsinya organisasi secara lancar

Menghindari Pertumbuhan Organisasi yang Tidak Perlu

Menurut sejarahwan Inggris yang bernama C. Nothcote Parkinson pertumbuhan organisasi yang tidak perlu terjadi karena: Keinginan manajer untuk membangun “kerajaan”, dan Kerja tulis yang diciptakan oleh adanya kesempatan kerja karyawan tambahan. Untuk menghindari hal seperti ini memerlukan usaha manajamen puncak untuk tetap waspada dan memberikan perkiraan-perkiraan yang jujur menyangkut kebutuhan akan setiap posisi baru yang diajukan.

· Bentuk-bentuk Struktur Organisasi

Pada pokoknya ada empat Struktur Organisasi, yaitu:

· Organisasi Garis

Dimana Pemilik memiliki kekuasaan tertinggi dan bawahannya memiliki tanggung jawab yang besar atas pekerjaannya kepada pemimpin.

a) Kebaikan Organisasi Garis :

- Adanya kesatuan dalam pimpinan dan perintah,

- Pimpinan dapat lebih cepat dalam menentukan keputusan, dan perintah,

- Menghemat biaya.

b) Keburukan Organisasi Garis:

- Sering terdapat birokrasi yang menghambat jalannya perusahaan.,

- Tidak adanya spesialisasi sehinnga pelaksanaan tugas kurang efisien,

- Kurangnya kerjasama di antara masing-masing bagian.

· Organisasi Garis dan Staf

Organisasi ini merupakan kombinasi yang diambilkan dari keuntungan-keuntungan adanya pengawasan secara langsung dan spesialisasi dalam perusahaan.

a) Kebaikan Organisasi Garis dan Staf:

- Pimpinan lebih leluasa memberikan saran terhadap tugas khusus di luar bagiannya,

- Staf dapat membantu mengatasi berbagai persoalan pepimpinnya,

- Staf ddapat mendidik para petugas,

- Adanya kesatuan dalam pimpinan yang menciptakan aliran kekuasaan jelas.

b) Keburukan Organisasi Garis dan Staf:

- Kadang-kadang staf tidak lagi memberikan saran tetapi menjadi perintah,

- Kepercayaan petugas kepada staf dapat lebih besar dibanding kepada pimpinan,

- Staf dapat ikut disalahkan apabila saran yang diberikan tidak memberikan hasil.

· Organisasi Fungsional

Dalam organisasi ini masing-masing manajer adalah seorang spesialis atau ahli dan masing-masing bawahan/pekerja mempunyai beberapa pimpinan. Bentuk ini lebih menekankan pada pembagian fungsi.

a) Kebaikan Organisasi Fungsional:

- Masing-masing fungsi dipegan oleh orang ahli dalam bidangnya,

- Tugas manajer menjadi lebih ringan dengan adanya pembagian fungsi.

b) Keburukan Organisasi Fungsional:

- Membingungkan pekerja karena tidak ada kesatuan dalam pimpinan dan perintah,

- Tidak ada hubungan garis secara langsung dengan atasan,

- Kesulitan-kesulitan yang timbul tidak dapat secara cepat diatasi,

- Kurangnya koordinasi sering menimbulkan perselisihan diantara para manajer.

· Organisasi Komite

Komite dilakukan untuk mengumpulkan pendapat tentang berbagai kegiatan dalam perusahaan.

a) Kebaikan Komite:

- Merupakan sebuah forum untuk saling bertukar pendapat di antar anggota,

- Keputusan ditentukan bersama-sama sehingga hasilnya lebih baik,

- Menciptakan koordinasi yang lebih baik,

- Meningkatkan pengawasan.

b) Keburukan Komite:

- Kesulitan dalam mempersiapkan pertemuan,

- Keharusan untuk berkompromi,

- Sering menimbulkan kesimpang-siuran dalam organisasi,

- Tidak mempunyai kekuasaan untuk mendukung saran-saran yang diberikan.

· Organisasi Matrik

Organisasi matrik adalah struktur organisasi dimana para spesialis dari bagian-bagian yang berbeda disatukan untuk mengerjakan proyek khusus.

a) Kebaikan Organisasi Matrik:

- Luwes,

- Memberikan metode untuk memusatkan perhatian pada masalah utama,

- Memberikan alat inovasi tanpa mengganggu struktur organisasi yang ada.

b) Keburukan Organisasi Matrik:

- Beberapa masalah dapat muncul,

- Manajer proyek dapat menjumpai kesulitan dalam mengembangkan tim terpadu,

- Konflik dapat muncul antara manajer prroyek dengan manajer-manajer lain.

PERILAKU KEORGANISASIAN

§ Kelompok Kerja

Dalam organisasi bisnis, kelompok kerja itu merupakan sekumpulan karyawan yang secara bersama-sama mempunyai pekerjaan serupa (umum) dan melihat diri mereka sebagai satu kelompok. Kelompok tersebut akan tetap ada karena mereka mengisi kebutuhan bagi para anggotanya. Kebutuhan-kebutuhan itu dapat berupa : Kebutuhan berkomunikasi, Kebutuhan mempertahankan harga diri dan kepentingan ekonomi, dan Kebutuhan akan keamanan atau perlindungan.

Kenanggotaan dalam berbagai kelompok akan bergantung pada banyak hal, yaitu: Keakraban satu sama lain, Kepentingan bersama, Pekerjaan serupa, dan Persahabatan. Semua ini akan menjadi dasar untuk saling melengkapi bagi kelompok-kelompok kerja yang ada.

§ Motivasi

Setiap orang pasti mempunyai motivasi sebagai alasan mengapa mereka berperilaku tertentu. Dengan kata lain, motivasi merupakan motif intern yang menyebabkan orang berperilaku seperti yang mereka lakukan. Setiap orang dapat memiliki motif yang berbeda untuk mengerjakan sesuatu yang sama. Karyawan dapat dimotivasi untuk bergabung dalam sebuah kelompok kerja jika mereka merasa bahwa kebutuhan pribadinya dapat lebih terpenuhi dengan cara seperti itu.

Jenjang Kebutuhan Karyawan

Kebutuhan karyawan beserta jenjangnya dapat ditentukan atas dasar penemuan Abraham H. Maslow tentang kebutuhan manusia. Teori motivasi Maslow menekankan dua ide dasar, yaitu:

1) Orang mempunyai banyak kebutuhan, tetapi hanya kebutuhan-kebutuhan yang belum terpenuhi saja yang dapat mempengaruhi perilaku manusia.

2) Kebuthuan manusia dikelompokkan dalam sebuah hierarki kepentingan. Jika satu kebutuhan terpenuhi, kebutuhan lain yang tingkatnya lebih tinggi akan muncul dan memerlukan pemuasan.

§ Pekerjaan dan Sikap Jabatan

Kepuasan jabatan telah dikaitkan dengan perputaran dan absentiisme dalam angkatan kerja. Moral merupakan sikap umum dari angkatan kerja dalam sebuah perusahaan terhadap jabatan mereka. Sedangkan kepuasan jabatan merupakan istilah lain yang memberikan arti banyak tentang hal yang sama. Kepuasan jabatan mencakup sikap terhadap pekerjaan dan kondisi kerja.

§ Kepemimpinan

Dalam Perusahaan, kepemimpinan itu berkaitan dengan pengarahan kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan. Beberapa penelitian telah memperlihatkan bahwa tidak ada “satu cara terbaik” untuk memimpin karyawan. Ini bergantung pada pemimpinnya, karyawan, dan situasi yang ada.